昆明盐矿采供部抓细抓实老包装物的清查和新包装物的生产保供工作,做好新产品生产筹备各项工作。
盘活库存,降低费用。根据相关会议安排,采供部一方面及时与生产厂家对库存的老包装物进行清查,经核实包装物生产厂家已没有老包装物存货;一方面由仓管员对包装物进行分类整理,将可以匹配使用的包装物进行识别清查,盘活老包装物库存,有效降低费用。
信息互通,应对变化。新老更迭过渡期,为了有效应对公司生产计划变动频繁的问题,昆明盐矿采供部建立了完善的应急解决机制,随时与公司相关部门联系,并将生产计划变动情况第一时间反馈给包装物生产厂家,及时跟包装物生产厂家进行说明,让包装物生产厂家作好准备,便于及时调整,虽然增加了双方的工作量,但也有效避免了因计划变动频繁对包装物生产的损失。截止目前,没有造成一起老包装物生产浪费的事件发生。
做好新产品包装物订购工作。采供部通知包装物生产厂家加强与公司沟通协调,最快时间落实版面、标签的定稿情况,及时做好生产准备,积极推进做好新产品包装物的生产保供工作。
责任担当,破解难题。由于从生产计划下达到标签生产出来需要7-10天,包装物厂家接到标签(防伪标二维码)后,从开始印制、粘贴、直到包装物生产出来同样需要7-10天,即正常情况包装物生产周期为15-20天,无法满足新产品上市需要,如何缩短新产品包装物的采购周期是新产品及时上市的关键点和难点。
为了有效缩短新产品包装物的生产周期,采供部创新工作流程,将原来采购专用二维码的形式,改为采购通用码标签的办法,生产计划确定后,通过采供部相关人员激活二维码匹配相关产品,通知包装物生产厂家印制生产对应的包装物,将包装物生产周期缩短到7-10天,切实保障了包装物的及时供给。
由于采用通用码采购的形式,标签和产品信息相对应的风险全部落到采购人员的肩上,所以,对码段的管理以及激活二维码匹配相关产品等工作中,既要保证精准,又要快速将信息反馈到包装物生产厂家,一旦出错就会导致标签码段和产品信息混乱,出现生产的产品与包装物不一致等严重问题,但为了能够切实保障好包装物供应,采供部揽下责任,体现了昆盐人的大局意识和责任担当。